При подготовке к запуску комплексных проектов необходимо проводить тщательное планирование:

·    концептуальной архитектуры будущего решения в привязке к бизнесу организации Заказчика;

·    функциональной структуры задач проекта;

·    всех видов и объемов проектных работ;

·    структуры и объемов поставок;

·    полной сметной стоимости проекта с учетом резервов;

·    технико-экономических показателей проекта;

·    единых стандартов качества реализации;

·    рисков проекта и мероприятий по их снижению;

·    и других составляющих проектного управления.

Реализация подобных проектов собственными силами организации не всегда приводит к запланированным руководством результатам. Основные причины возможных неудач – резкий рост количества проектов и нехватка собственных специалистов. Многие компании ввиду этих причин находят в условиях активного роста и развития проектной деятельности выход, активно используемый в мировой практике, – управление проектами передается на аутсорсинг внешней организации, независимой от подрядчика по проекту, которая, специализируясь именно на профессиональном управлении проектами, представляет интересы организации Заказчика.

Внешнее управление проектами состоит из следующих элементов:

1.      Методическая поддержка проекта (формирование начальной  методической базы проектного управления, включая Устав проекта, шаблоны используемых форм проектных документов, Глоссарий проектного управления)

2.      Административная поддержка проекта (разработка проектных документов, предусмотренных Уставом проекта, в том числе Календарного план-графика работ проекта)

3.      Инструментальная поддержка проекта (построение системы коллективной работы, позволяющей участникам проекта вести совместную работу над проектом)

4.      Координационная поддержка проекта (участие в организации и проведении совещаний, семинаров, презентаций в рамках проекта, предоставление консультаций по «горячей линии»)

Конкурентные преимущества компании «СИА Сервис»:

1.      Быстрая адаптация существующих знаний и опыта в области проектного управления к специфике конкретной организации

2.      Возможность вовлечения в проект сотрудников компании, способных оказать поддержку в реализации работ по предметной области проекта

3.      Возможность плавного перехода от внешнего управления отдельным проектом к построению Корпоративной системы управления проектами в организации