При подготовке к запуску комплексных проектов необходимо проводить тщательное планирование:
· концептуальной архитектуры будущего решения в привязке к бизнесу организации Заказчика;
· функциональной структуры задач проекта;
· всех видов и объемов проектных работ;
· структуры и объемов поставок;
· полной сметной стоимости проекта с учетом резервов;
· технико-экономических показателей проекта;
· единых стандартов качества реализации;
· рисков проекта и мероприятий по их снижению;
· и других составляющих проектного управления.
Реализация подобных проектов собственными силами организации не всегда приводит к запланированным руководством результатам. Основные причины возможных неудач – резкий рост количества проектов и нехватка собственных специалистов. Многие компании ввиду этих причин находят в условиях активного роста и развития проектной деятельности выход, активно используемый в мировой практике, – управление проектами передается на аутсорсинг внешней организации, независимой от подрядчика по проекту, которая, специализируясь именно на профессиональном управлении проектами, представляет интересы организации Заказчика.
Внешнее управление проектами состоит из следующих элементов:
1. Методическая поддержка проекта (формирование начальной методической базы проектного управления, включая Устав проекта, шаблоны используемых форм проектных документов, Глоссарий проектного управления)
2. Административная поддержка проекта (разработка проектных документов, предусмотренных Уставом проекта, в том числе Календарного план-графика работ проекта)
3. Инструментальная поддержка проекта (построение системы коллективной работы, позволяющей участникам проекта вести совместную работу над проектом)
4. Координационная поддержка проекта (участие в организации и проведении совещаний, семинаров, презентаций в рамках проекта, предоставление консультаций по «горячей линии»)
Конкурентные преимущества компании «СИА Сервис»:
1. Быстрая адаптация существующих знаний и опыта в области проектного управления к специфике конкретной организации
2. Возможность вовлечения в проект сотрудников компании, способных оказать поддержку в реализации работ по предметной области проекта
3. Возможность плавного перехода от внешнего управления отдельным проектом к построению Корпоративной системы управления проектами в организации