Основными элементами Виртуального офиса управления проектами являются:

1.      Регламентная база (Регламент управления проектами, Положение о виртуальном проектном офисе, Регламент взаимодействия сотрудников виртуального проектного офиса, Положение по мотивации сотрудников, Положение по информационной безопасности)

2.      Методическая база (накопленный опыт виртуального управления проектами – методики проведения совещаний, ведения телефонных переговоров и т.д.)

3.      Совокупность технических средств (персональные мобильные рабочие места, средства связи, серверная аппаратура)

4.      Совокупность программных средств (электронная почта, телефонные переговоры, удаленное проведение совещаний и презентаций, программное обеспечение по защите информации)

Структура виртуального офиса управления проектами предсталена на рисунке ниже:

Конкурентные преимущества компании «СИА Сервис»:

1.      Проектное управление компании «СИА Сервис» в большей степени строится именно на технологиях Виртуального проектного офиса, что позволяет использовать накопленный опыт при внедрении в других организациях

2.      При выборе программных решений для реализации Виртуального проектного офиса в первую очередь рассматриваются повсеместно распространенные бесплатные программные решения телефонной и видеоконференц-связи, что позволяет значительно снизить издержки на внедрение и использование Виртуального проектного офиса.